BAB X SELEKSI SISTEM
BAB
X SELEKSI SISTEM
A. DEFINISI
SELEKSI SISTEM
Seleksi
sistem adalah tahap untuk memilih perangkat keras dan perangkat lunak yang
digunakan pada sistem informasi.
B. PENYEDIA
TEKNOLOGI
1. Pabrik
Perangkat Keras: Perusahaan yang memproduksi perangkat keras sendiri. Contoh:
IBM Corporation
2. Pabrik
Perangkat Lunak: Perusahaan yang memproduksi perangkat lunak sendiri dapat
berupa perangkat lunak sistem atau perangkat lunak paket aplikasi. Contoh:
Microsoft Corporation.
3. OEM
Singkatan dari Original Equipment Manufacturer. OEM adalah penjual yang membeli
dari perusahaan lain dengan volume besar kemudian menambah nilai-nilai gunanya
dan menjual kembali secara eceran.
4. Kontraktor
Program Mandiri (Independent Program Contractor): Orang yang akan menuliskan
program komputer sesuai dengan pesanan. Berfungsi sebagai programmer diluar
perusahaan pemakai program.
5. Biro
Jasa (Service Bureaus): Perusahaan jasa yang menyediakan jasa pengolahan data
untuk beberapa perusahaan langganannya.
6. Dealer:
Penyedia jasa dan produk yang biasanya hanya menawarkan satu macam merk
tertentu saja.
7. Toko
Komputer.
C. LANGKAH-
LANGKAH MENYELEKSI & MEMILIH SISTEM
Langkah-langkah
dalam menyeleksi dan memilih sistem dapat dilakukan oleh pemilih sistem sebagai
berikut:
1. Memilih
penyedia teknologi.
Kebutuhan
dari teknologi sistem dapat dikelompokan dalam empat kategori sebagai berikut :
a) Perangkat
keras yang sifatnya umum
b) Perangkat
keras yang spesifik untuk suatu aplikasi
c) Perangkat
lunak yang sifatnya umum
d) Perangkat
lunak yang spesifik untuk suatu aplikasi
Tidak
semua penyedia produk dapat memenuhi kebutuhan ini. Tabel berikut ini dapat
digunakan sebagai pedoman untuk menentukan jenis penyedia produk mana yang
tepat untuk masing – masing kategori kebutuhan teknologi ini.
2. Meminta
proposal dari penjual. Proposal ini nantinya akan digunakan sebagai suatu dasar
penilaian untuk penyedia teknologi yang paling tepat.
Evaluasi proposal dari vendor :
a) Desk
Checking Proposal Element
b) Technical
Performance Criteria Comparisons
·
Software Technical Performance Criteria
Comparisons
·
Software Technical Performance Criteria
Comparisons
c) General
Performance Criteria Comparisons
d) Benchmark
& Simulation Test
e) Single
Vendor vs Multiple Vendor
f) Price
& Contract Negotiations
g) Acquisition
& Financing Methods
h) Cost
Effectiveness Analysis of GSD Alts
3. Menyaring
penjual. Hanya proposal yang memenuhi syarat saja yang akan dievaluasi, untuk
menentukan penjual mana yang memenuhi syarat.
4. Mengevaluasi
penjual yang lolos saringan. Proposal yang telah lolos saringan lebih lanjut
perlu dibandingkan satu dengan yang lainnya dan diranking untuk menentukan
penjual mana yang direkomendasi.
Beberapa
faktor yang perlu dipertimbangkan di dalam mengevaluasi perangkat keras yang
ditawarkan oleh penjual adalah sebagai berikut :
a. Ketahanan
Penilaian
terhadap ketahanan suatu produk dapat dilakukan dengan cara mengetesnya dengan
suatu program iterasi dalam jangka waktu proses tertentu.
b. Kecepatan
proses
Penilaian ini dapat dilakukan dengan
benchmark test.
c. Bentuk
Cara
penilaian ini adalah dengan melihat secara langsung ujud dari perangkat
kerasnya.
d. Harga
Cara
penilaian ini adalah dengan melihat harga yang ditawarkann dalam proposal.
e. Kompatibilitas
Merupakan
kesesuaian dnegan perangkat keras pembanding lainnya. Perangkat keras
pembanding ini dapat berupa perangkat keras tertentu yang dijadikan sebagai
standar atau perangkat keras yang sudah dimliki oleh perusahaan yang akan tetap
digunakan. Cara penilaian ini adalah dengan menjalankan program aplikasi yang
beroperasi dengan baik diperangkat pembanding keperangkat keras yang akan di
uji.
f.
Modularitas
Merupakan
kemudahan dari perangkat keras untuk dikembangkan dikemudian hari. Cara
penilaian ini dengan melihat dan meminta pendapat dari oranglain yang sudah
menggunakan perangkat keras tersebut.
g. Pengendalian
perangkat keras
Merupakan
pengendalian yang sudah terpasang (built in) didalam perangkat kerasnya. Cara
penilaian ini adalah dengan mencoba langsung perangkat keras untuk pengendalian
yang diinginkan.
h. Skedul
pengiriman
Penilaian
ini merupakan penilaian terhadap ketepatan pengiriman sesuai dengan skedul yang
telah ditetapkan. Cara penilaian ini adalah dengan melihat pengalaman dari
orang lain yang pernah membeli perangkat keras dari penjual yang sama.
i.
Pendukung dan jaminan purna jual.
Yang termasuk dari faktor – faktor ini
sebagai berikut :
·
Pelatihan
·
Dokumentasi manual yang lengkap
·
Bantuan instalasi dan operasi
·
Pengetesan
·
Garansi
·
Fasilitas penggantian selama perbaikan dan
jaminan suku cadang
·
Perawatan dan reparasi
·
Reputasi penjual
·
Pengalaman penjual
·
Kondisi keuangan penjual
Beberapa
faktor yang perlu dipertimbangkan didalam mengevaluasi perangkat lunak paket
aplikasi yang ditawarkan oleh penjual adalah sebagai berikut :
a) Kemudahan
digunakan
b) Modularitas
dan kemudahan dimodifikasi
c) Kecepatan
proses
d) Kelengkapannya
e) Pengendalian
terprogram yang ada
f) Dukungan
– dukungan
5. Membuat
kontrak. Setelah semua proposal yang memenuhi syarat telah dievaluasi dan telah
didapatkan rankingnya untuk tiap-tiap proposal, maka rekomendasi perlu
diberikan kepada manajemen. Setelah manajemen memutuskan penjual mana yang
menjadi pemenang maka kontrak pengadaan perangkat keras/perangkat lunak perlu
dibuat. Tujuan kontrak adalah untuk membuktikan siapa yang bersalah jika
terjadi perselisihan dikemudian hari dan tindakan apa saja yang harus dilakukan.
Hal yang perlu tercantum di kontrak :
a. Jaminan
garansi kerja
b. Kewajiban
– kewajiban akibat putus kontrak
c. Penalti
jika terjadi kegagalan
d. Cara
pembayaran
e. Pengaturan
– pengaturan lain
0 komentar:
Posting Komentar